Mit Freude geben wir bekannt, dass unser BEM-ExpertenSystem nun die E-Post API der Deutschen Post angebunden hat. Dies bedeutet, dass Sie in der Lage sind, noch effizienter Anschreiben und Erinnerungen aus dem System zu erstellen und anschließend der Deutschen Post das Ausdrucken, Eintüten und Versenden zu überlassen.

Mit der Integration der E-Post API können die Anwender von überall das Einladungsmanagement abwickeln. Wenn Sie diese Funktion nutzen, ist kein Ausdrucken von Anschreiben und Erinnerungen mehr notwendig. Eine dezentrale Verarbeitung ermöglicht den rechtssicheren Versand von Dokumenten z.B. aus dem Homeoffice. Zudem wird der Gesamtaufwand für das Einladungsmanagement reduziert.

Für die Anbindung benötigt das BEM-ExpertenSystem Ihre EKP (Kundennummer von der Deutschen Post) und eine entsprechende Freigabe per SMS-Code. Die Abrechnung der versendeten Schreiben kann direkt von der Deutschen Post erfolgen.

Wir freuen uns Ihnen diese neue Funktionalität über ein optionales Modul (E-Post-Modul) anbieten zu können. Weitere Infos erhalten Sie unter https://www.mybem.de/module oder buchen Sie direkt eine Web-Livepräsentation unter https://mybem.de/demo-vereinbaren

 

Europas führendes Expo-Event rund um die Welt der Arbeit – das ist die Zukunft Personal Europe. Vom 13. bis 15. September trifft sich die HR-Welt in Köln, um die neuesten Ideen, Lösungen und Tools rund um die Personalarbeit kennenzulernen – da darf ITSD Consulting nicht fehlen. Sie finden uns am Gemeinschaftsstand des Bundesverbandes Betriebliches Gesundheitsmanagement (Halle 4.2, Stand F.56-20), wo wir unsere Software-Lösungen für das Betriebliche Eingliederungsmanagement vorstellen werden:

• Das BEM-ExpertenSystem, mit dem BEM-Beauftragte professionell bei der rechtssicheren Dokumentation ihres Eingliederungsmanagements gemäß §167 Sozialgesetzbuch IX unterstützt werden.
• BEMEasy, das neue Standardsystem für Unternehmen und Verwaltungen mit bis zu 50 BEM-Fällen pro Jahr.

Gerne stellen wir Ihnen eine Freikarte für den Messebesuch zur Verfügung – bei Interesse melden Sie sich einfach unter info@itsd-consulting.de

Wer nach einer längeren Berufsunfähigkeit an den Arbeitsplatz zurückkehrt, erfüllt oft nicht mehr die Anforderungen, die der Job an ihn stellt. Für den BEM-Beauftragten kann es hier eine kleinteilige Aufgabe werden, das Anforderungsprofil des Arbeitsplatzes mit dem Fähigkeitsprofil des Mitarbeitenden abzugleichen und den Arbeitsplatz an die geänderten Anforderung anzupassen oder einen neuen Arbeitsplatz im Unternehmen zu finden. Gemeinsam mit Daniela Marquardt von work.art entwickelt ITSD daher ein Modul für das BEM-ExpertenSystem, das diesen Vergleich für Sie vornimmt und das Ergebnis in Form eines PDF-Dokumentes zur Verfügung stellt. Unterschiede zwischen den Anforderungen und Fähigkeiten werden natürlich grafisch hervorgehoben. Somit ist gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende mit seinen möglicherweise veränderten Fähigkeiten optimal im Unternehmen eingesetzt werden kann.

Das neue Modul wird Ende November fertiggestellt sein und neben zahlreichen Standardprofilen selbstverständlich auch die Möglichkeit enthalten, individuelle Anforderungs- und Fähigkeitsprofile zu erstellen und für den Vergleich zu nutzen.

Ob auf Einwilligungserklärungen, Gesprächsprotokollen oder Integrationsvereinbarungen: Ab sofort lassen sich im BEM ExpertenSystem rechtssichere digitale Signaturen von ausgewählten Beteiligten anfordern. Das mühsame Einscannen von Papierdokumenten gehört damit der Vergangenheit an. Bei der Realisierung des neuen Signatur-Moduls setzen wir auf bewährte und sichere Verfahren wie Adobe Sign oder DocuSign – für einen volldigitalen BEM-Prozess ohne Risiko und Aktenordner.

Version 4.22 des bewährten BEM ExpertenSystems kommt mit einem neuen Feature: Neben den bekannten Informationen zu Gesprächsterminen, Krankheitsbildern, Arbeitsprotokollen oder verknüpften Dokumenten können ab sofort auch beliebig viele Beratungsschwerpunkte zu jedem BEM-Fall festgehalten werden. Welche Schwerpunkte das sind, kann von jedem Unternehmen individuell festgelegt werden.

Wurde über Qualifizierungsmaßnahmen gesprochen, um eine Umgestaltung des Arbeitsplatzes oder ging es um eine Reduzierung der Arbeitszeit? Diese und weitere typische Beratungsschwerpunkte lassen sich mit wenigen Klicks dauerhaft im System hinterlegen und künftig von allen berechtigten Nutzern verwenden. Eindeutig definierte Rollen bzw. Zugriffsrechte schützen auch diesen sensiblen Bereich. Natürlich können diese Informationen im Kennzahlen- oder Reporting-Modul genutzt werden.