Top Brand ITSD Consulting GmbH – Corporate Health 2024

 

Die ITSD Consulting GmbH freut sich bekannt zu geben, dass sie bei den EUPD Research Awards für Corporate Health 2024 als Top-Marke ausgezeichnet wurde. EUPD Research würdigt jährlich die besten Dienstleister und Lösungen auf dem Gebiet des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Letztes Jahr wurde ITSD Consulting und das BEM-ExpertenSystem von EUPD Research auditiert und ausgezeichnet. Das Audit, welches von EUPD Research durchgeführt wurde, legte besonderen Wert auf verschiedene Aspekte, darunter Produktentwicklung, Betrieb der Lösungen, Datenschutz und Mitarbeiterentwicklung. Anschließend hat ITSD Consulting GmbH den Titel „Top Brand – Corporate Health 2024“ erhalten.

Wir freuen uns sehr, dieses Jahr zu den Preisträgern zu gehören. Es ist eine Anerkennung unseres kontinuierlichen Bestrebens, innovative Lösungen zu entwickeln und unseren Kunden erstklassige Dienstleistungen im Bereich BEM und BGM anzubieten. Diese Auszeichnung spornt uns weiterhin an.

Weitere Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen finden Sie auf unserer Produktwebsite: https://www.mybem.de und auf unserer Internetseite: https://www.itsd-consulting.de.

Innovatives Update: BEM-ExpertenSystem ermöglicht sicheren Dokumentenaustausch

 

Das BEM-ExpertenSystem hat einen weiteren Schritt in puncto Sicherheit und Effizienz gemacht und bietet nun eine fortschrittliche Funktion zum geschützten Teilen von Dokumenten während des BEM-Prozesses.

Dokumente wie BEM-Gesprächsprotokolle, Verschwiegenheitserklärungen, kompletter Ausdruck der BEM-Akte etc. sollten nur auf einen geschützten Weg dem Empfänger zur Verfügung gestellt werden. Hier scheidet oft aus Sicherheitsgründen die einfache E-Mail-Kommunikation aus.

Die neueste Version der Software ermöglicht es nun z.B. den BEM-Fallmanager, Dokumente sicher und den beteiligten Personen im BEM-Prozess zur Verfügung zu stellen. Dabei wird nicht auf herkömmliche E-Mail-Kommunikation zurückgegriffen, sondern auf einen zeitlich begrenzten Download, der durch einen zweiten Faktor geschützt ist. Der zweite Faktor kann z.B. eine SMS an die hinterlegte Handynummer des BEMLings sein, was die Sicherheit zusätzlich erhöht.

Die Benutzer des BEM-ExpertenSystems können genau festlegen, von wann bis wann bestimmte Dokumente für welche Person zum Download verfügbar sind. Diese Flexibilität ermöglicht eine präzise Kontrolle über den Zugriff und sorgt dafür, dass sensible Informationen nur für autorisierte Personen zugänglich sind.
Zudem kann der Anwender jederzeit in der BEM-Akte nachvollziehen, welche Dokumente für welche Dauer freigegeben wurden und wer sie heruntergeladen hat. Dieses verbessert nicht nur die Transparenz im BEM-Prozess, sondern bietet auch eine umfassende Kontrolle über den Informationsaustausch.

Gerne stellen wir Ihnen die neue Funktionalität einmal vor. Kontaktieren Sie dazu einfach unser Team unter https://mybem.de/bem-software/demo-vereinbaren/

 

BEM-ExpertenSystem verschickt Schreiben direkt über die Deutsche Post

Mit Freude geben wir bekannt, dass unser BEM-ExpertenSystem nun die E-Post API der Deutschen Post angebunden hat. Dies bedeutet, dass Sie in der Lage sind, noch effizienter Anschreiben und Erinnerungen aus dem System zu erstellen und anschließend der Deutschen Post das Ausdrucken, Eintüten und Versenden zu überlassen.

Mit der Integration der E-Post API können die Anwender von überall das Einladungsmanagement abwickeln. Wenn Sie diese Funktion nutzen, ist kein Ausdrucken von Anschreiben und Erinnerungen mehr notwendig. Eine dezentrale Verarbeitung ermöglicht den rechtssicheren Versand von Dokumenten z.B. aus dem Homeoffice. Zudem wird der Gesamtaufwand für das Einladungsmanagement reduziert.

Für die Anbindung benötigt das BEM-ExpertenSystem Ihre EKP (Kundennummer von der Deutschen Post) und eine entsprechende Freigabe per SMS-Code. Die Abrechnung der versendeten Schreiben kann direkt von der Deutschen Post erfolgen.

Wir freuen uns Ihnen diese neue Funktionalität über ein optionales Modul (E-Post-Modul) anbieten zu können. Weitere Infos erhalten Sie unter https://www.mybem.de/module oder buchen Sie direkt eine Web-Livepräsentation unter https://mybem.de/demo-vereinbaren

 

ITSD mit Vortrag und Workshop auf der Zukunft Personal Europe

Wer Personalverantwortung übernimmt, trägt auch Sorge für die Gesundheit seiner Mitarbeitenden – wer hierbei auf der rechtssicheren Seite agieren möchte, muss gerade in Sachen Betriebliches Eingliederungsmanagement einiges beachten. Als Experten für Software-Lösungen rund um das Betriebliche Eingliederungsmanagement sind wir daher vom 13. bis 15. September nicht nur mit einem Stand (Halle 4.2, Stand F.56-20) auf der Zukunft Personal Europe in Köln vertreten, sondern bringen unser Know-how auch über einen Vortrag und einen Workshop ein.

Den Anfang macht der Workshop „Kennzahlen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement: Wie kann ich den Erfolg messbar machen?”, der am 14. September um 12 Uhr auf der Bühne BBGM II in Halle 4.2 stattfindet. Hier entdecken Sie, welche Kennzahlen die Qualität und den Erfolg von BEM untermauern. Für alle, die über die Einführung einer Software-Lösung für ihr BEM nachdenken, empfiehlt sich der Vortrag „Was muss ich bei der Einführung einer Software-Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement beachten? Gründe, Vorteile, Nutzen.“, der am 15. September um 10:55 Uhr auf der Bühne BBGM I in Halle 4.2 stattfindet. Falls Sie es nicht zu diesen Veranstaltungen schaffen oder im Nachgang Gesprächsbedarf haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit am Messestand für ein ausführliches Gespräch zur Verfügung. Und falls Sie noch eine Freikarte für Ihren Messebesuch benötigen, melden Sie sich einfach unter info@itsd-consulting.de

ITSD auf der Zukunft Personal Europe

Europas führendes Expo-Event rund um die Welt der Arbeit – das ist die Zukunft Personal Europe. Vom 13. bis 15. September trifft sich die HR-Welt in Köln, um die neuesten Ideen, Lösungen und Tools rund um die Personalarbeit kennenzulernen – da darf ITSD Consulting nicht fehlen. Sie finden uns am Gemeinschaftsstand des Bundesverbandes Betriebliches Gesundheitsmanagement (Halle 4.2, Stand F.56-20), wo wir unsere Software-Lösungen für das Betriebliche Eingliederungsmanagement vorstellen werden:

  • Das BEM-ExpertenSystem, mit dem BEM-Beauftragte professionell bei der rechtssicheren Dokumentation ihres Eingliederungsmanagements gemäß §167 Sozialgesetzbuch IX unterstützt werden.
  • BEMEasy, das neue Standardsystem für Unternehmen und Verwaltungen mit bis zu 50 BEM-Fällen pro Jahr.

Gerne stellen wir Ihnen eine Freikarte für den Messebesuch zur Verfügung – bei Interesse melden Sie sich einfach unter info@itsd-consulting.de

ITSD ist Mitglied im Bundesverband Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der Bundesverband Betriebliches Gesundheitsmanagement (BBGM) ist ein unabhängiger Fachverband, der für alle Themen der betrieblichen Gesundheit steht. Sein Ziel ist die Stärkung, Erhaltung und Wiederherstellung der Gesundheit und Leistungsfähigkeit von Mitarbeitenden und Führungskräften durch Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Er bietet einen Raum für Orientierung, Qualifizierung und fachbezogenen Austausch und trägt mit seiner Arbeit zur Weiterentwicklung und Professionalisierung des Fachgebietes bei.

Mit unserem BEM-ExpertenSystem, einer IT-Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement, leisten wir seit Jahren einen Beitrag zur Professionalisierung der Arbeit von BEM-Beauftragten – und damit zu einer gesünderen Arbeitswelt. Umso mehr freuen wir uns, uns als Softwarehersteller künftig aktiv in die Arbeit des BBGM einbringen zu können.

Neu im BEM ExpertenSystem: Gegenüberstellung von Anforderungen und Fähigkeiten

Wer nach einer längeren Berufsunfähigkeit an den Arbeitsplatz zurückkehrt, erfüllt oft nicht mehr die Anforderungen, die der Job an ihn stellt. Für den BEM-Beauftragten kann es hier eine kleinteilige Aufgabe werden, das Anforderungsprofil des Arbeitsplatzes mit dem Fähigkeitsprofil des Mitarbeitenden abzugleichen und den Arbeitsplatz an die geänderten Anforderung anzupassen oder einen neuen Arbeitsplatz im Unternehmen zu finden. Gemeinsam mit Daniela Marquardt von work.art entwickelt ITSD daher ein Modul für das BEM-ExpertenSystem, das diesen Vergleich für Sie vornimmt und das Ergebnis in Form eines PDF-Dokumentes zur Verfügung stellt. Unterschiede zwischen den Anforderungen und Fähigkeiten werden natürlich grafisch hervorgehoben. Somit ist gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende mit seinen möglicherweise veränderten Fähigkeiten optimal im Unternehmen eingesetzt werden kann.

Das neue Modul wird Ende November fertiggestellt sein und neben zahlreichen Standardprofilen selbstverständlich auch die Möglichkeit enthalten, individuelle Anforderungs- und Fähigkeitsprofile zu erstellen und für den Vergleich zu nutzen.

Neu im BEM ExpertenSystem: digitale Fragebögen und Formulare

Ob es um eine Selbsteinschätzung oder um Feedback zum BEM-Verfahren geht – mit dem neuen Fragebogen-Modul holen Sie unkompliziert und online die Meinung anspruchsberechtigter Mitarbeitender ein. Die dafür verwendeten Fragebögen lassen sich individuell erstellen und ermöglichen die Evaluation eines BEM-Verfahrens auf Knopfdruck. Dafür füllt der Anspruchsberechtige zu Beginn und am Ende des BEM-Verfahrens einen Online-Fragebogen aus, die Ergebnisse werden miteinander verglichen und zeigen so eindeutig auf, ob das BEM-Verfahren zur Arbeitsfähigkeit des Mitarbeitenden beigetragen hat. Das neue Modul ist ab Version 4.23 verfügbar und setzt auf das bewährte Rollen/Rechte-System für maximale Sicherheit und Diskretion.

Neu im BEM ExpertenSystem: digitale Signaturen

Ob auf Einwilligungserklärungen, Gesprächsprotokollen oder Integrationsvereinbarungen: Ab sofort lassen sich im BEM ExpertenSystem rechtssichere digitale Signaturen von ausgewählten Beteiligten anfordern. Das mühsame Einscannen von Papierdokumenten gehört damit der Vergangenheit an. Bei der Realisierung des neuen Signatur-Moduls setzen wir auf bewährte und sichere Verfahren wie Adobe Sign oder DocuSign – für einen volldigitalen BEM-Prozess ohne Risiko und Aktenordner.

Neu im BEM ExpertenSystem: Videokonferenzen auf Knopfdruck terminieren und managen

Dank dem DSGVO-konformen Videokonferenzsystem ITSD Meet, liefert das BEM ExpertenSystem bereits seit Mai 2020 die Möglichkeit, eine einfache und sichere online Durchführung von BEM-Gesprächen und Meetings. Mit Version 4.22 ist diese Lösung nun auch in die Terminplanung integriert. Für die Nutzer*innen bedeutet das: Online-Termine lassen sich auf Knopfdruck erstellen und werden vollautomatisch mit Outlook synchronisiert. Sämtliche Beteiligten werden nicht nur automatisch über den Termin informiert und gegebenenfalls daran erinnert, sondern können auch mit einem Klick direkt aus dem Termin heraus an dem Meeting teilnehmen. Das bewährte Rollen/Rechte-System steuert auch in diesem Bereich des BEM ExpertenSystems die Zugriffsmöglichkeiten und garantiert so maximale Sicherheit und Diskretion.