Der Bundesverband Betriebliches Gesundheitsmanagement (BBGM) ist ein unabhängiger Fachverband, der für alle Themen der betrieblichen Gesundheit steht. Sein Ziel ist die Stärkung, Erhaltung und Wiederherstellung der Gesundheit und Leistungsfähigkeit von Mitarbeitenden und Führungskräften durch Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Er bietet einen Raum für Orientierung, Qualifizierung und fachbezogenen Austausch und trägt mit seiner Arbeit zur Weiterentwicklung und Professionalisierung des Fachgebietes bei.

Mit unserem BEM-ExpertenSystem, einer IT-Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement, leisten wir seit Jahren einen Beitrag zur Professionalisierung der Arbeit von BEM-Beauftragten – und damit zu einer gesünderen Arbeitswelt. Umso mehr freuen wir uns, uns als Softwarehersteller künftig aktiv in die Arbeit des BBGM einbringen zu können.

Ob es um eine Selbsteinschätzung oder um Feedback zum BEM-Verfahren geht – mit dem neuen Fragebogen-Modul holen Sie unkompliziert und online die Meinung anspruchsberechtigter Mitarbeitender ein. Die dafür verwendeten Fragebögen lassen sich individuell erstellen und ermöglichen die Evaluation eines BEM-Verfahrens auf Knopfdruck. Dafür füllt der Anspruchsberechtige zu Beginn und am Ende des BEM-Verfahrens einen Online-Fragebogen aus, die Ergebnisse werden miteinander verglichen und zeigen so eindeutig auf, ob das BEM-Verfahren zur Arbeitsfähigkeit des Mitarbeitenden beigetragen hat. Das neue Modul ist ab Version 4.23 verfügbar und setzt auf das bewährte Rollen/Rechte-System für maximale Sicherheit und Diskretion.

Dank dem DSGVO-konformen Videokonferenzsystem ITSD Meet, liefert das BEM ExpertenSystem bereits seit Mai 2020 die Möglichkeit, eine einfache und sichere online Durchführung von BEM-Gesprächen und Meetings. Mit Version 4.22 ist diese Lösung nun auch in die Terminplanung integriert. Für die Nutzer*innen bedeutet das: Online-Termine lassen sich auf Knopfdruck erstellen und werden vollautomatisch mit Outlook synchronisiert. Sämtliche Beteiligten werden nicht nur automatisch über den Termin informiert und gegebenenfalls daran erinnert, sondern können auch mit einem Klick direkt aus dem Termin heraus an dem Meeting teilnehmen. Das bewährte Rollen/Rechte-System steuert auch in diesem Bereich des BEM ExpertenSystems die Zugriffsmöglichkeiten und garantiert so maximale Sicherheit und Diskretion.

Wer in diesen Tagen Mitarbeiter-Gespräche oder Team-Meetings durchführt, greift üblicherweise auf Zoom, Microsoft Teams oder Skype zurück. Das Problem daran: Laut vieler Datenschutzexperten entsprechen die Lösungen nicht den deutschen oder europäischen Datenschutzbestimmungen (DSGVO). Als Anbieter einer IT-Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement wissen wir um die Sensibilität persönlicher Daten – und stellen daher eine Videokonferenz-Lösung zur Verfügung, die nicht nur DSGVO-konform ist, sondern auch browserbasiert funktioniert; es ist also keine lokale Installation auf dem Rechner des Nutzers nötig. Die sichere Video-Meeting-Lösung ist in unser BEM-ExpertenSystem integriert worden, kann aber auch unabhängig davon genutzt werden. Selbstverständlich existiert ein Datenverarbeitungsvertrag mit dem Hoster, den Sie auch mit uns abschließen können.

Mit der Veröffentlichung der Version 4.14 bietet das BEM-ExpertenSytem nebem den bereits vorhandenen Standard-Loginverfahren (Benutzernamen und Passwort, AD/LDAP und SingleSignOn)  auch die Möglichkeit einer 2-Faktor-Authentifizierung. Nach Eingabe der korrekten Kombination aus Benutzernamen und Passwort wird an die im Account hinterlegte E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem zeitlich begrenzt gültigen Token gesendet, welcher zusätzlich zum Passwort eingegeben werden muss. Die Identität des sich anmeldenden Benutzers wird somit gleich zweifach geprüft, weil er er neben der Kenntnis von Benutzername und Passwort auch Zugriff auf das hinterlegte E-Mail-Postfach haben muss.

Sprechen Sie uns an, wenn die 2-Faktor-Authentifizierung auch für Ihre BEM-Installation interessant ist. Eine nachträgliche Aktivierung in bereits existierenden Systemen ist jederzeit unkompliziert möglich.