Mit dem neuen Modul „Online Office Bearbeitung“ bietet das BEM-ExpertenSystem ab sofort eine weitere Erleichterung im Arbeitsalltag: Word-Dokumente wie Gesprächsprotokolle, Verschwiegenheitserklärungen oder weitere Vorlagen können jetzt direkt im System bearbeitet werden – ganz ohne vorheriges Herunterladen.

Möglich wird dies durch die nahtlose Integration von Collabora Online, einem bewährten Office-Tool für browserbasierte Dokumentenbearbeitung. Die gewohnte Word-Funktionalität steht damit jetzt vollständig im BEM-ExpertenSystem zur Verfügung.

Wie bei allen Funktionen unseres Systems steht der Datenschutz an oberster Stelle: Auch die Online Office Bearbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in einem BSI-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland – für maximale Sicherheit und Rechtskonformität.

Die neue Funktion ermöglicht eine noch effizientere Zusammenarbeit im BEM-Prozess – digital, datenschutzkonform und benutzerfreundlich

Erfolgreiche Präsentation unseres BEM-ExpertenSystems auf dem Jahresforum „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ in München

Vom 20. auf den 21. Februar 2025 nahmen wir am Jahresforum „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ in München teil. Diese renommierte Fachkonferenz brachte Gesundheitsmanager, Personaler, Betriebsärzte und Führungskräfte zusammen, um über aktuelle Entwicklungen und Best Practices im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) zu diskutieren.

Wir hatten die Gelegenheit, unser BEM-ExpertenSystem einem interessierten Fachpublikum vorzustellen und erhielten durchweg positives Feedback. Besonders die Integration digitaler und analoger Elemente im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) stieß auf großes Interesse.

Ein besonderes Highlight war der Vortrag von Merck zum Thema „DIGITALES BEM – Anforderungen und Hürden meistern“, in dem die Umsetzung des digitalen Betrieblichen Eingliederungsmanagements mit unserem BEM-ExpertenSystem vorgestellt wurde. Dabei wurden zentrale Aspekte thematisiert:

✅ BEM Digital und Datenschutz – Wie lässt sich ein datenschutzkonformes digitales BEM umsetzen?
✅ Prozesse vereinfachen und beschleunigen – Digitale Lösungen zur Effizienzsteigerung im BEM.
✅ Von Excel zum Kennzahlendashboard – Automatisierte Analysen zur besseren Steuerung von BEM-Prozessen.
✅ Innovatives Mitarbeiter-Portal – Eine benutzerfreundliche Plattform, die BEM-Berechtigten die Mitwirkung erleichtert.

Darüber hinaus bot die Konferenz spannende Vorträge und Workshops zu weiteren aktuellen Themen:

• Home Office 2025: Herausforderungen des mobilen Arbeitens und Präsentismus.
• Suchtprävention: ADHS und Suchtverhalten am Arbeitsplatz.
• Erfolgsmessung im BGM: Nachhaltigkeit und Wirksamkeit von Gesundheitsmaßnahmen mit KPIs belegen.
• Belastungen im Klimawandel: Strategien für Gesundheit und Leistungsfähigkeit trotz Hitzeereignissen.

Ein weiteres Highlight war die Präsentation der BGM-Preisträger, die innovative Konzepte zur Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz vorstellten.

Wir bedanken uns herzlich für den regen Austausch und das große Interesse an unserer Lösung. Es war uns eine Freude, gemeinsam neue Impulse für die Zukunft des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zu setzen.

Die ITSD Consulting GmbH freut sich, die strategische Partnerschaft mit Namirial, dem führenden europäischen Anbieter für elektronische Signaturen, bekannt zu geben. Diese Zusammenarbeit ermöglicht es ITSD, die hochmodernen eSignature-Lösungen von Namirial in ihre IT-Plattformen zu integrieren und ihren Kunden innovative Tools für die Digitalisierung anzubieten.

Gründe für die Kooperation:
Als Unternehmen, das großen Wert auf Datenschutz und sicheren Betrieb in Deutschland legt, war ITSD auf der Suche nach einem vertrauenswürdigen Partner im Bereich elektronischer Signaturen. Als europäisches Unternehmen überzeugte Namirial damit, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die in Frankfurt als SaaS Lösung oder auch als eine On-Premises-Variante betrieben werden können. Die robuste REST-API von Namirial ermöglicht zudem eine nahtlose Integration in die HR-Lösungen von ITSD.

Gemeinsame Ziele:
Die Partnerschaft zielt darauf ab, Kunden im HR-Bereich eine umfassende Digitalisierung ihrer Prozesse zu ermöglichen, einschließlich der elektronischen Signatur. Dies umfasst auch die rechtssichere und DSGVO-konforme Dokumentation von Gesprächsprotokollen in den ITSD HR-Lösungen, wie beispielsweise im BEM-ExpertenSystem.

Erste Erfolge:
Gemeinsam sind bereits zwei Ausschreibungen im HR-Umfeld gewonnen worden. Die Umsetzung dieser Projekte sind für das Jahr 2024 geplant.

Gemeinsame Aussichten für 2024:
Mit dem geplanten vierten Bürokratieentlastungsgesetz und den Änderungen im NachweisG wird eine erhöhte Nachfrage nach qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) im HR-Bereich erwartet. Hier bieten ITSD und Namirial die Möglichkeit, ihre Kompetenz und Lösungen als Antwort auf die steigenden Anforderungen zu präsentieren. Gemeinsam streben sie an, neue Kunden zu gewinnen und Bestandskunden von den verbesserten Möglichkeiten der eSignaturen mit Namirial zu überzeugen.

Über Namirial:

Namirial ist ein europäischer Anbieter für elektronische Signaturen und vertrauenswürdige Dienste, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

https://www.namirial.com

Für weitere Informationen zu dieser Partnerschaft und den angebotenen Lösungen stehen Vertreter von ITSD und Namirial gerne zur Verfügung.

Das BEM-ExpertenSystem hat einen weiteren Schritt in puncto Sicherheit und Effizienz gemacht und bietet nun eine fortschrittliche Funktion zum geschützten Teilen von Dokumenten während des BEM-Prozesses.

Dokumente wie BEM-Gesprächsprotokolle, Verschwiegenheitserklärungen, kompletter Ausdruck der BEM-Akte etc. sollten nur auf einen geschützten Weg dem Empfänger zur Verfügung gestellt werden. Hier scheidet oft aus Sicherheitsgründen die einfache E-Mail-Kommunikation aus.

Die neueste Version der Software ermöglicht es nun z.B. den BEM-Fallmanager, Dokumente sicher und den beteiligten Personen im BEM-Prozess zur Verfügung zu stellen. Dabei wird nicht auf herkömmliche E-Mail-Kommunikation zurückgegriffen, sondern auf einen zeitlich begrenzten Download, der durch einen zweiten Faktor geschützt ist. Der zweite Faktor kann z.B. eine SMS an die hinterlegte Handynummer des BEMLings sein, was die Sicherheit zusätzlich erhöht.

Die Benutzer des BEM-ExpertenSystems können genau festlegen, von wann bis wann bestimmte Dokumente für welche Person zum Download verfügbar sind. Diese Flexibilität ermöglicht eine präzise Kontrolle über den Zugriff und sorgt dafür, dass sensible Informationen nur für autorisierte Personen zugänglich sind.
Zudem kann der Anwender jederzeit in der BEM-Akte nachvollziehen, welche Dokumente für welche Dauer freigegeben wurden und wer sie heruntergeladen hat. Dieses verbessert nicht nur die Transparenz im BEM-Prozess, sondern bietet auch eine umfassende Kontrolle über den Informationsaustausch.

Gerne stellen wir Ihnen die neue Funktionalität einmal vor. Kontaktieren Sie dazu einfach unser Team unter https://mybem.de/bem-software/demo-vereinbaren/

Wer Personalverantwortung übernimmt, trägt auch Sorge für die Gesundheit seiner Mitarbeitenden – wer hierbei auf der rechtssicheren Seite agieren möchte, muss gerade in Sachen Betriebliches Eingliederungsmanagement einiges beachten. Als Experten für Software-Lösungen rund um das Betriebliche Eingliederungsmanagement sind wir daher vom 13. bis 15. September nicht nur mit einem Stand (Halle 4.2, Stand F.56-20) auf der Zukunft Personal Europe in Köln vertreten, sondern bringen unser Know-how auch über einen Vortrag und einen Workshop ein.

Den Anfang macht der Workshop „Kennzahlen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement: Wie kann ich den Erfolg messbar machen?”, der am 14. September um 12 Uhr auf der Bühne BBGM II in Halle 4.2 stattfindet. Hier entdecken Sie, welche Kennzahlen die Qualität und den Erfolg von BEM untermauern. Für alle, die über die Einführung einer Software-Lösung für ihr BEM nachdenken, empfiehlt sich der Vortrag „Was muss ich bei der Einführung einer Software-Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement beachten? Gründe, Vorteile, Nutzen.“, der am 15. September um 10:55 Uhr auf der Bühne BBGM I in Halle 4.2 stattfindet. Falls Sie es nicht zu diesen Veranstaltungen schaffen oder im Nachgang Gesprächsbedarf haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit am Messestand für ein ausführliches Gespräch zur Verfügung. Und falls Sie noch eine Freikarte für Ihren Messebesuch benötigen, melden Sie sich einfach unter info@itsd-consulting.de