Neue Funktion: BEM-Dokumente automatisch auswerten – mit KI-Unterstützung
In BEM-Verfahren entstehen täglich zahlreiche Dokumente – von Rückantwortbögen über Gesprächsprotokolle bis hin zu handschriftlich ausgefüllten Formularen. Viele dieser Informationen müssen manuell gesichtet, zugeordnet und ausgewertet werden. Gerade bei größeren Fallzahlen entsteht dadurch ein hoher Zeitaufwand.
Besonders herausfordernd wird die Auswertung, wenn Dokumente unvollständig sind, Inhalte schwer lesbar ausfallen oder Informationen über mehrere Unterlagen verteilt vorliegen. Relevante Hinweise müssen zuverlässig erkannt und im jeweiligen Fallkontext berücksichtigt werden.
Mit der KI-gestützten Dokumentenanalyse im BEM-ExpertenSystem kann dieser Prozess gezielt unterstützt werden. Dokumente werden automatisch erkannt, den passenden BEM-Akten zugeordnet und strukturiert ausgewertet. Relevante Informationen werden hervorgehoben und direkt im jeweiligen Fall nutzbar gemacht.
Auch handschriftlich ausgefüllte Formulare können mithilfe von OCR-Technologie verarbeitet werden. Dadurch lassen sich Informationen schneller erfassen und strukturierter in bestehende Abläufe integrieren.
Für die Praxis bedeutet das vor allem eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag:
- weniger manueller Prüfaufwand
- schnellere Verarbeitung von Dokumenten
- bessere Übersicht über relevante Informationen
- strukturiertere Entscheidungsgrundlagen
Die Dokumentenanalyse ist vollständig in das BEM-ExpertenSystem integriert und unterstützt bestehende Prozesse direkt im jeweiligen Fallkontext – selbstverständlich DSGVO-konform.
Wer sich einen konkreten Eindruck von der KI-gestützten Dokumentenanalyse verschaffen möchte, kann die Funktion in einer individuellen Live-Demo kennenlernen. Bitte einfach beim Ausfüllen des Kontaktformulars unter “Weitere Informationen” das Stichwort “KI” eingeben.